念知外勤365是一款基于手机应用的企业管理软件。软件利用手机应用的手段来解决企业对外勤人员的有效管理的问题。
软件可以监控企业外勤人员在工作时间的行动轨迹，上下班考勤记录，客户拜访等情况等等。此外，企业的外勤人员还通过此软件完成现场订单，销量，库存等数据的实时采集、工单接收/反馈等工作并与后台系统实时的数据交互。
产品适用于那些改善和提高对外勤人员管理水平的企业。外勤人员包括经常在公司外工作的销售人员，业务代表，导购员，送货员，售后服务人员和巡店人员。产品适用于消费品行业，包括快速消费品和耐用消费品行业，如酒水，饮料，食品，医疗器械，药品，家电，建材，数码产品等行业中有着广泛的应用。
外勤365根据功能不同，有不同版本可以供用户自行选择。
产品形态
外勤365首先是一个装在手机上的APP。目前有安卓版本和苹果版本，产品在各大安卓市场以及苹果APP Store中可以下载使用。
不同的企业通过不同的企业账号和员工账号登陆，即可呈现适合自己企业的不同的功能。
同时，相同的账号还可以通过外勤365官方网站的web系统中进行登陆，可以进行企业各种参数的设置以及查看相关统计报表信息。
主要功能
产品分为四个版本，分别为基础版，定位版，快消版和定制版。
基础版功能
1、考勤管理：通过手机完成上下班打卡，知晓打卡位置，并结合请假，调休，出差，外出，加班等功能，真正实现全方位的企业考勤管理。
2、客户拜访：可关联客户与位置的手机拜访，客户情况及时总结，拜访记录随时可查。此外还可以统计出每个外勤人员每个时间段内拜访客户的次数，每个客户每个时间段内被拜访的次数。
3、出差登记：快捷的手机出差申请、审批、查询操作；准确的出差地抵达、离开位置签报。
4、拍照上传：现场情况及时手机记录、取证上传，企业管理者足不出户看遍现场信息。只能由手机现场拍照，不能从手机相册中选择，确保拍照为真实的现场照片。
5、商机上报：即时的手机提报机会情况，充分的挖掘商机，有效的提升利润来源率。
6、任务交办：企业领导可以在手机或PC上向员工下达任务，员工在手机上可以查看到被下达的任务，并且回复给领导任务处理的状态，如已完成，未完成，有困难等等。
7、费用申请：手机完成费用申请、审批、实际费用填报，高效的财务费用管理。
8、微博日报：像发微博一样发日报，还可以上传照片，图文并茂；领导可以点评，还可以分享给其他员工。
9、客户标注：手机新增客户信息以及客户位置定位标注，实现客户资料云存储。
10、通讯录：无需手动存储联系人，手机查看通讯录信息，一键拨打电话、群发短信。
11、通知公告：手机端可查看企业发布的内容，支持word/PPT/excel、图片等附件的预览、保存。
12、客户管理：手机新增客户信息以及客户位置定位标注，实现客户资料云存储。
13、消息推送：重要信息手机自动提醒，内容主动查看，审批及时通知。
14、企业微信：无需互相添加好友，企业员工之间可以像微信一样随时沟通。
定位版功能
1、立即定位：实时查看员工位置，外勤人员精确管理，辅助附近地域工作合理安排。
2、轨迹跟踪：轻松掌控员工工作轨迹，清楚员工工作停留时间；督查员工工作效率。
快消版功能
主要满足快速消费品行业（FMCG）中厂商，经销商对业务代表，促销员人员的管理和数据上报。以及公司产品的品类管理。
1、订单上报：改变传统电话、纸张上报记录，实现手机实时上报客户需求订单量。
2、销量上报：手机上报终端门店销售情况，企业管理者快速掌握销售统计报表情况。
3、库存上报：各网点终端现场上报库存信息，库存数据轻松提报，库存情况一目了然。
4、按计划拜访：满足快消品企业对业务代表设定周期拜访线路，并监督业务代表拜访情况功能。
5、拍照上传：满足快消品企业采集堆头信息，陈列信息时使用的多张照片拍照上传功能。
定制版功能
可以根据企业需求自由定制表单或者工作流程。
产品特点
1、外勤365不需要部署任何软硬件环境，仅需要在手机上安装一个APP客户端，在网站上开户即用。
2、外勤365创新的将位置信息加入到企业管理当中来，提升企业管理效率，确保企业中虚假之风难行。
3、使用专利算法保障定位效果。员工定位准确，成功率高，偏差小。
4、企业可以根据自己的需求灵活的定义自己想要上报的数据格式，表单格式。
外勤365是由南京掌控网络科技有限公司出品。
