电子文档安全(电子文档安全)

电子文档安全,是随着各行业在生产、管理上信息化程度日益增高,计算机泄密行为也呈上升趋势而提出来的,目前有保护电子文档的软件。

电子文档特点

电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点:容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。容易修改,这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别,印刷文档和手写文档都有一个共同的不足就是一旦印刷好或者写好就难于修改,这个特点在某些时候是好的,比如人们经常说的“白纸黑字”就非常能够体现这个特点;但是它的优点也正好是他的缺点,人们在处理很多文字和图形图像信息的时候,经常需要对处理的内容进行修改,以满足不同的需要,这个时候电子文档就表现出了它的优点。正是由于电子文档容易修改的特点,如果不能很好的保护,就可能受到非法的修改,不管这种修改是有意还是无意的,都会给文档所有者带来一定程度的损失,这个时候它又变成一个缺点。容易删除,对传统方式的文档进行删除基本上是不现实的,只可能对信息的载体印刷品进行毁坏,由于印刷品一般都通过档案室和文件柜等工具来进行保护,相对来说不容易被一般的人接触,所以也就不容易被破坏,有较好的安全性。但是对于电子文档,其删除是非常方便的,只需要有改文件的操作权限(这个权限往往可以通过合法的和不合法的手段获得),然后点击鼠标或者通过键盘删除文件都

是非常容易的,一般情况下,事后也没有任何地证据可以说明文件丢失的时间和原因。正是这样的特点,如果被别人利用了这个特点,进行恶意的破坏活动,可能会给电子文档的所有者造成无可挽回的损失。容易复制,传统方式的文档进行复制往往需要一些辅助的材料和机器,如复印纸,复印机等相关资料。这是电子文档的一个优点,也是一个缺点,优点是通过复制,人们可以非常方便地进行信息共享。但是,当文件是个人隐私或者商业秘密的时候往往不希望别人看见,这个时候如果被别人复制,造成个人隐私暴露或者商业泄密,都是文档所有者所不愿意看到的,这里需要解决的就是对文件的保密。容易损坏,文件损坏的原因主要有硬件损坏,人为破坏(有意或者无意),病毒破坏,人力无法抗拒的因素(火灾,地震等),就文件损坏原因的调查中,人为破坏占了80%,其余的20%文件损坏是因为其它的各种因素,对于人为破坏,我们必须采取积极的措施来加以防范,不然很可能会因为疏忽而造成巨大的损失;对人为破坏以外的情况,一个比较有效的措施就是做好备份。

电子文档安全现状分析

据有关权威部门统计数据显示,随着各行业在生产、管理上信息化程度日益增高,计算机泄密行为也呈上升趋势。而计算机泄密最大的特点就是较之一般侵占案件,其手段更隐蔽、危害也更大。一个恶意的机密泄露事件往往会给企业造成难以估量的后果:轻则需要投入巨额资金进行补救,重则会将一个企业置之死地。权威数据显示,几乎所有的中国企业对电子文档都没有任何防护措施,企业对于信息有保护措施的不到3%。一些机密性的资料,电子文档轻易就可以的通过电子邮件和移动硬盘泄密到网络外部。

日前,SearchSecurity网站针对358名企业信息化负责人进行了一项关于企业信息安全的调查。调查的结果显示,目前企业机密泄露30%~40%是由电子文件的泄露造成的,而《财富》排名前一千家的公司,每次电子文档泄露造成的损失约为400万元美金。

电子文档安全解决方案

铁卷(TotalFileGuard)电子文档安全系统是深圳市大成天下信息技术有限公司针对企业保密需求研制开发的一套电子文档、图纸保密解决方案,它能够完全透明地对受保护文档自动进行保护,用户在企业内部使用时不影响操作者原有操作习惯,保密环境建立简单、管理方便。是企业文件防泄密、图纸安全、数据保密理想的解决方案。

铁卷(TotalFileGuard)电子文档安全系统广泛适用于政府、军队、银行、证券、机械制造与设计、广告、GIS及地图业、咨询、法律、保健等行业,保护各种类型涉及国家秘密、商业秘密的文件。

“文档宝”电子文档保护系统基于北京安高科技自主研发的软件平台,采用当今先进成熟的软件技术,并依据(涉密)电子文档的操作行为、操作权限、操作流程、处理机制、安全等级、涉密边界等关键要素,基于终端系统对操作人员的各种操作行为设置相应的监管策略、对于各类(涉密)电子文档进行相应的安全保障。与此同时,按照安全性、规范性、真实性等要求,对(涉密)电子文档的操作进行客观、实时的监控与审计,将各种违规操作、可疑操作及时主动阻断且报警审计。

电子文档安全“文档宝”支持软件类型

产品目前支持各类软件数十种,包括

1 微软办公软件, Office2000 、Office2003、Office2007等25个进程;

2 操作系统自带软件如写字板、文本软件等;

3 第三方办公软件如超星阅读器各类版本、WINRAR各类版本、UltraEdit-32各类版本共12个进程;

4 ERP系统如用友V 7.5版本、用友V 8.5版本等约10个进程;

5 各类图像处理软件,如photoshop全系列、CorelDraw全系列、AcdSee全系列、Illustrator全系列、 3Dmax全系列等约20个进程;

6 各种设计软件如AutoCAD R14、AutoCAD 2005–2007版本、CAXA电子图板常用2005版本、Solid Edge现有版本、Unigraphics NX 2–Unigraphics NX 4版本、CATIA各类版本、Macromedia下全系列软件等约27个进程;

7 各类文档版本控制软件如SVN、VisualSourceSafe、IBM Ratimal ClearCase等共6个进程;

8 各类编辑开发软件如VC++、Visual Studio05/08、CC Studio、source insight、KEIL软件等约13个进程。

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