念知办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，根据所依赖的设备、使用用途及耗材本身的种类等等有不同的分类方法，下面是按耗材种类分类的。
分类
硒鼓：用于激光打印机、复印机、激光一体机，每一种机器对就不同的硒鼓
粉仓：用于激光打印机、复印机、激光一体机，其实是硒鼓的一部分，它只装碳粉，没有感光组件，是鼓粉分离式打印机的粉部分。
墨盒：用于喷墨打印机、喷墨型传真机、一体机
色带框与色带：用于针式打印机
碳带：主要用于传真机
纸张：独立于设备的消耗性介质，它也可分为很多类型：
复印纸：即一般所称的普通纸
彩喷纸：专用于喷墨打印机上的纸张
传真热敏纸：专用于热敏传真机，以卷来计算
高光相纸：在打印机上打印照片效果的专用纸
绘图纸：专用于绘图仪
硫酸纸：因为纸张是透明的。可用于描图或透明打印。
……
对每一种纸张，都有尺寸和重量两种规格：
标准的尺寸有：A0,A1,A2,A3、A4、A5、B5….
标准的重量有：70G,80G,90G,100G,110G……
刻录盘片：用于电脑备份数据的介质，对于不同的刻录机，有不同的盘片，普通格式是CD-R，DVD格式是DVD-R，可以重复擦写的盘片称为RW。
软盘：用于电脑软驱的存储介质，通过软盘可以从一台电脑拷贝文件后到另一台电脑上用，方便文件的携带，但因为容量小且容易坏，现已逐渐淘汰；代之的是U盘或移动硬盘，很多MP3等也有类似的功能，当然也可以用笔记本电脑直接携带文件。
碳粉：硒鼓或粉仓中的粉，可以单买用于自己加粉到硒鼓或粉仓中，每一种硒鼓对应的粉可能都不相同。
墨水：墨盒中的流质部分，可以单买用于自己灌充到墨盒中
其他：其他很多耗材难以归类或专业性很强如：计数芯片、打印机传输组件、成象单元、感光鼓、、刮板、定影膜…..
成本
办公耗材主要应用于企业，企业对办公耗材的需求量是非常大的，对于一个企业的采购来说，复印机、打印机等的采购支出，可以看做是固定资产投入，这种投入是一次性的，对于复印机、打印机后续的耗材支出，企业往往忽视了这方面的成本，甚至想当然地认为，后续的耗材支出要小于前期的投入。企业这样是犯了办公后勤管理的通病，殊不知，以复印机和打印机为代表的办公设备，或者叫做固定资产也好，是贬值的，加之原来的采购成本，对于企业来讲，这是不划算的买卖。
国外先进的国家企业，通常把企业的办公耗材采购外包出去，由一个专业的第三方公司来统一管理，甚至直接把企业的办公后勤外包出去，这种方式就叫做办公外包，或者叫做办公托管。美国的办公耗材外包的比例达到了67%，国内的还不到2.9%，根据仁通科技的调研数据，一个企业的 办公耗材实现外包之后，其成本可以降低25-35%，不仅降低了企业的成本，而且还为企业节约了办公人员，哪怕是节约了一个行政人员，企业的月支出就可节省一两千块，同时，办公效率大大提高，如果实现整个办公后勤外包，那么，企业的后勤支出节约的成本可能会使企业负责人为之一惊。
环保
鼓粉盒和喷墨盒的塑料部件、墨粉在原料选取、生产过程及用户使用与回收处理过程中都存在着污染环境、浪费资源、危害人体健康的风险。一般来讲，每个鼓粉盒最终残留的墨粉约20～50克，颗粒直径仅2～4微米，飘浮在空中，较易被人体吸入，损害呼吸器官；墨盒中的一滴残墨，可能污染30立方米的水源，而废旧墨盒普遍残留墨水10%～30%，一旦释放，会严重污染土壤和地下水。同时，鼓粉盒和喷墨盒产品在废弃后，若得不到有效地处理，也会污染环境。
从2001年12月开始，爱普生就在全国范围内建立起了爱普生正品耗材回收网点，眼下已经达到了20多个。将回收的使用完毕的打印机耗材进行再生资源化和无害化处理，包括将墨液制成新型材料着色剂等。
选择
首先你要定位好，自己要做什么样的品牌，再去有针对性的找更好点，品牌是很多的，就看是要找什么样的，厂家还是贸易公司，每个行业都有生产型品牌和贸易品牌，一般厂家都是发展代理经销为主，合作方式也是这两种的，对于品牌来说，你可以先了解行业趋势，决定要做了，再充分筹备，主要是人手和场所方面，然后，再到厂家的集中地实地多考察，再去决定和合适的厂家合作，在行业内生存6年以上的厂家，质量一般都很稳定，知名品牌的话就需要自己多去了解了，那个企业和品牌都会挂几个知名品牌的头衔，最好是实地参观和考察，更具有说服力，国产耗材在国内发展了10多年，基本行业内有一定实力的品牌，质量和打印效果都是有保障的，技术兼容都已经很成熟的，具体就看怎么去选择了!
品牌是很多的，需要时间和过程去找和考察，
要找到自己合适的真正厂家，建议前期先了解和洽谈，筹备好了最好是实地考察下，觉得可以见面谈合作及签署合同也更好，因为在网上有太多的贸易公司和贴牌打着厂家的名义在招商！在这个基础上，前期的筹备和规划也很重要。
