来访登记-来访登记

来访登记(visitor register ),是指蜂窝移动电话系统在实现漫游功能中,其受访移动无线局(VMSC)了解漫游来的移动台隶属哪能个原籍移动无线局(HMSC)所进行的登记审核工作,系统分为访客登记系统、访客管理系统、门卫管理系统、门卫登记系统。

用途

安全门卫管理系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位,场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统,是集先进的证件扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像、射频识别(RFID)与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息,并对来访信息提供便捷的多方式查询。来访登记是信息化办公在门卫管理中的应用,也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率,同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

随着二代身份证的普及,身份证证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性,对于其他非标准证件,则可以直接扫描即可;极大的提升产品的可操作性以及高效性,具体功能包括如下:

1、证件OCR识别:通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取一代、二代证的信息。

2、IC卡身份证阅读功能:可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息,直接把身份证中的相关信息读入系统。

3、数据海量存储功能:数据存储功能强大,不遗失、不泄露。

4、车辆管理功能:不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息,对经常出入的并可以发放IC卡。

5、登记数据检索功能:用户可以按照子自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索。

6、登记数据统计功能:通过用户自己设定的统计要求,对以往登记数据进行快速统计;

7、证件图片保存功能:本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人;

8、黑白名单管理功能:为了加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警;

9、打印访客单功能:自动打印会客单发放临时卡,简洁高效,数据随时备份;

10、数据网络共享功能:对于多台访速访通同时登记的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享,方便来访人任意选择进出口;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。

11、数据网络管理功能:管理者能够通过局域网进行管理,需在电脑上安装访客管理系统。

12、自动电话拨号功能:系统可将门卫的电话直接接入单位电话网,可在触摸屏自动查找、接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性;

13、数码摄像功能(可选):能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存;

14、出门注销功能:访客将进门时领取的访客单,出门时交给门卫,门卫给与注销,防止其他人替代注销,增加安全性。

15、触摸屏设计:整套系统操作全部由触摸屏实现,简单方便,易掌握;

16、操作简单方便:用户界面操作简单。

17、被访人信息管理

系统有以下特点

功能强大

系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外,还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息;加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。

实用高效

通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式,使工作人员可以完整收集出入信息,提高工作效率,减少人为差错。

系统灵活

系统结构灵活,适用于多种行业部门。

操作简单

充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。

系统性能稳定

严格按照软件工程的规范进行管理和开发,充分利用面向对象技术,以SQL数据库为平台,利用Windows系统的内存管理和多任务特性,从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。

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